Minggu, 28 Juli 2013

Perencanaan Strategi Sistem Informasi Manajemen

DINAS PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN, KOPERASI DAN USAHA MIKRO, KECIL DAN MENENGAH
Jl.Pemotongan No.73 Tel. (0298) 322198
SALATIGA


Untuk melengkapi pemahaman terhadap Perencanaan Strategis Sistem Informasi Manajemen maka kami mengadakan kunjungan ke lembaga Pemerintah Kota Salatiga dalam hal ini Dinas perindustrian, perdagangan, koperasi dan usaha mikro, kecil dan menengah untuk menganalisa kondisi internal dan inventarisasi Sistem Informasi / Teknologi Informasi dalam dinas tersebut. Laporan Kunjungan ke lapangan berbentuk Blangko Survey (file terlampir dibawah) dan transkrip wawancara yang dilakukan.

Analisis/kondisi yang di dapat dilapangan,berdasarkan Blangko Survey serta transkrip wawancara adalah sebagai berikut ;

·         Bidang Industri:
Hasil dari analisa/kondisi yang kami dapatkan bahwa ada 4 operasional komputer dan semuanya aktif dipakai. Dari informasi yang didapat mereka dalam memprosesan data mereka hanya menggunakan aplikasi microsoft word dan excel untuk membuat file/data.
Disamping itu mereka sudah menggunakan internet dalam bentuk speedy sebagai fasilitas penunjangnya serta proses pelayanan di sana, masyarakat yang ingin meminta bantuan pelayanan industri atau mencari info tentang bidang mereka dalam hal ini industri, langsung datang ke bidang tersebut.
Dari bidanga indurtri tersebut memberikan pelanyanan yg masyarakan perlukan antara lain memfasilitasi, memberikan pelatihan lebih, serta manjawab persoalan mereka. Selain itu permasalahan yang mereka (Bidang Industri) itu sendiri adalah kurangnya infrastruktur yang menunjang dalam mendukung proses kerja mereka.
·         Bidang Perdagangan dan UMKM :
Hasil analisis serta kondisi yang kami dapatkan dilapangan bahwa tempat atau kantor Bidang perdangan dan UMKM digabungkan satu sama lain. Bidang perdagangan dan UMKM masing-masing memiliki 1 komputer yang aktif sedangkan ada 3 lainnya yang tidak aktif/rusak. Aplikasi yang mereka gunakan guna membantu mereka dalam peroses kinerjanya, mereka hanya menggunakan Microsoft Word dan Excel serta jaringan internet dalam bentuk speedy dalam menunjang kinerja mereka. Dalam hal ini, mereka menggunakan jaringan internet untuk hanya sebagain jaringan komunikasi dalam bentuk massage  atau Email.
Proses pelayanan mereka kepada masyarakat yakni berupa memfasilitasi guna dalam membangun usaha, pelatihan serta membuat surat ijin untuk membangun usaha. Permasalahan yang dihadapi bidang perdangangan dan UMKM adalah sama yakni kurangnya fasilitas teknologi berupa komputer serta aplikasi yang dapat membantu mereka dalam hal mendukung proses kinerja mereka serta kurangnya fasilitas tempat antar pegawai.
·         Bidang Koperasi :
Dari hasil analisis/kondisi yang kami dapatkan di bidang koperasi yakni adanya 1 komputer yang beroperasi serta 3 komputer yang tidak aktif atau russak. Pelayanan yang mereka berikan bagi masyarakat berupa pembinaan koperasi.
Permasalahan yang mereka hadapi berupa dalam proses pembinaan tidak berkala serta kurangnya fasilitas dan infrastruktur yang menunjang kinerja mereka.