Perencanaan Strategi Sistem Informasi Manajemen

DINAS PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN, KOPERASI DAN USAHA MIKRO, KECIL DAN MENENGAH

Jl.Pemotongan No.73 Tel. (0298) 322198

SALATIGA

Untuk melengkapi pemahaman terhadap Perencanaan Strategis Sistem Informasi Manajemen maka kami mengadakan kunjungan ke lembaga Pemerintah Kota Salatiga dalam hal ini Dinas perindustrian, perdagangan, koperasi dan usaha mikro, kecil dan menengah untuk menganalisa kondisi internal dan inventarisasi Sistem Informasi / Teknologi Informasi dalam dinas tersebut. Laporan Kunjungan ke lapangan berbentuk Blangko Survey (file terlampir dibawah) dan transkrip wawancara yang dilakukan.

Analisis/kondisi yang di dapat dilapangan,berdasarkan Blangko Survey serta transkrip wawancara adalah sebagai berikut ;

·         Bidang Industri:

Hasil dari analisa/kondisi yang kami dapatkan bahwa ada 4 operasional komputer dan semuanya aktif dipakai. Dari informasi yang didapat mereka dalam memprosesan data mereka hanya menggunakan aplikasi microsoft word dan excel untuk membuat file/data.

Disamping itu mereka sudah menggunakan internet dalam bentuk speedy sebagai fasilitas penunjangnya serta proses pelayanan di sana, masyarakat yang ingin meminta bantuan pelayanan industri atau mencari info tentang bidang mereka dalam hal ini industri, langsung datang ke bidang tersebut.

Dari bidanga indurtri tersebut memberikan pelanyanan yg masyarakan perlukan antara lain memfasilitasi, memberikan pelatihan lebih, serta manjawab persoalan mereka. Selain itu permasalahan yang mereka (Bidang Industri) itu sendiri adalah kurangnya infrastruktur yang menunjang dalam mendukung proses kerja mereka.

·         Bidang Perdagangan dan UMKM :

Hasil analisis serta kondisi yang kami dapatkan dilapangan bahwa tempat atau kantor Bidang perdangan dan UMKM digabungkan satu sama lain. Bidang perdagangan dan UMKM masing-masing memiliki 1 komputer yang aktif sedangkan ada 3 lainnya yang tidak aktif/rusak. Aplikasi yang mereka gunakan guna membantu mereka dalam peroses kinerjanya, mereka hanya menggunakan Microsoft Word dan Excel serta jaringan internet dalam bentuk speedy dalam menunjang kinerja mereka. Dalam hal ini, mereka menggunakan jaringan internet untuk hanya sebagain jaringan komunikasi dalam bentuk massage  atau Email.

Proses pelayanan mereka kepada masyarakat yakni berupa memfasilitasi guna dalam membangun usaha, pelatihan serta membuat surat ijin untuk membangun usaha. Permasalahan yang dihadapi bidang perdangangan dan UMKM adalah sama yakni kurangnya fasilitas teknologi berupa komputer serta aplikasi yang dapat membantu mereka dalam hal mendukung proses kinerja mereka serta kurangnya fasilitas tempat antar pegawai.

·         Bidang Koperasi :

Dari hasil analisis/kondisi yang kami dapatkan di bidang koperasi yakni adanya 1 komputer yang beroperasi serta 3 komputer yang tidak aktif atau russak. Pelayanan yang mereka berikan bagi masyarakat berupa pembinaan koperasi.

Permasalahan yang mereka hadapi berupa dalam proses pembinaan tidak berkala serta kurangnya fasilitas dan infrastruktur yang menunjang kinerja mereka.

Kesimpulan yang bisa kami rangkum atau dapatkan di Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM ini adalah kurangnya infrastruktur tiap bidang, kurangnya suport dalam hal ini aplikasi pendukung dalam mempermudah proses kinerja mereka,  kurangnya perhatian akan kondisi Teknologi mereka, serta penanggungjawab pengelola TI dalam bidang-bidang tersebut. Karna, penanggung jawab TI disemua bidang ada di bagian Tata Usaha.

Rekomendasi Umum

Menurut analisis dan kondisi yang kami dapatkan dari Dinas perindustrian, perdangan, koperasi, dan UMKM

1.    Dilihat dari proses kineja serta SDM TI yang ada di Dinas perindustrian, perdangan, koperasi, dan UMKM masih sangat kurang. Dan dengan melihat permasalahan proses kinerja serta SDM TI yang kurang maka diharapakan adanya pelatihan mengenai TI untuk ketiga SDM TI yang ada di dinas tersebut agar nantinya ketiga SDM TI tersebut bisa mengimplementasikan pengetahuannya pada dinas tersebut.

2.    Sarana dan prasarana yang ada di dinas tersebut sangat kurang karena dari masing-masing bagian dirasa masih kurang. Dari hasil observasi hanya ada 7 unit komputer saja di empat bidang yang ada di dinas tersebut. Maka dari itu diharapkan adanya pengadaan komputer untuk menambah kinerja. Selain itu di dinas tersebut sudah memakai internet, namun hanya penggunaanya belum maksimal karena digunakan hanya untuk mengirim email.

3.    Setelah observasi tidak ada ditemukannya aplikasi khusus yang digunakannya selain Microsoft Office, maka dari itu diharapkan adanya pengadaan suatu aplikasi khusus yang dapat digunakan untuk menangani proses kerja yang ada.

DOKUMENTASI KEGIATAN (lewat :p)

Bidang Industri

Komputer 1

Kantor	Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM
Alamat Kantor	JL.Pemotongan No 73
Fungsi /operasional	Membuat dokumen
No ID Komputer
Status	Operasional / Cadangan / Tidak operasional / Rusak
Merk CPU	Mugen
Prosesor	Intel Pentium Dual Core
RAM	2038 MB
HDD space-Used-UnUsed	Used : 110 GB
Sistem Operasi	Windows XP
Aplikasi	Microsoft Office
Kartu Jaringan	Ada / Tidak Ada
Terhubung ke / dgn	Ya
Monitor	LG
Keyboard	Logitech
Mouse	Logitech
Keterangan Tambahan (kegunaan komputer dan tuliskan tugas-tugas Unit/Kantor/Dinas yang dikerjakan dg komputer  ini)	Dalam hal ini kegunaan komputer 1 pada bidang industri, mereka menggunakan Microsoft Word dan Excel dalamntuk menyusun rencana kegiatan seksi bina sarana dan prasarana industri

Printer 1 Bidang Industri

Kantor	Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM
Alamat Kantor	JL.Pemotongan No 73
Fungsi /operasional	Membuat dokumen
No ID Printer
Merk – Seri  Printer	Canon MX 308
Jenis	DotMatrix-Tinta-Laser-Lainlain
Status	Operasional / Cadangan / Tidak operasional / Rusak
Printer digunakan untuk cetak hasil dari Aplikasi (Tuliskan nama-nama aplikasi)	Mencetak dokumen kantor

Paket Aplikasi  Sistem Informasi

Kantor	Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM
Alamat Kantor	JL.Pemotongan No 73
Nama & Fungsi  SI	-
Status Operational	Operasional / Non Operasional / Rusak
Model Aplikasi	Dekstop / Web Base
Jenis Penggunaan	Batch / Online
Database	ServerBase/Local Base
Nama Produk Database	-
Mulai implementasi (aktif)	-
Pengembang/Developer	-
Sistem Operasi Pendukung	-
Umur pakai/Pengembangan	-
Keterangan Tambahan (kegunaan aplikasi dan tuliskan tugas-tugas Unit/Kantor/Dinas yang bantu aplikasi ini)	Microsoft Word dan Excel : Untuk menyusun rencana kegiatan seksi bina sarana dan prasarana industri

Komputer 2 Bidang Industri

Kantor	Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM
Alamat Kantor	JL.Pemotongan No 73
Fungsi /operasional	Membuat dokumen
No ID Komputer
Status	Operasional / Cadangan / Tidak operasional / Rusak
Merk CPU	HP
Prosesor	Intel Pentium Dual Core
RAM	2038 MB
HDD space-Used-UnUsed	90 GB
Sistem Operasi	Windows XP
Aplikasi	Microsoft Office
Kartu Jaringan	Ada / Tidak Ada
Terhubung ke / dgn	Ya
Monitor	HP
Keyboard	Logitech
Mouse	Logitech
Keterangan Tambahan (kegunaan komputer dan tuliskan tugas-tugas Unit/Kantor/Dinas yang dikerjakan dg komputer  ini)	Microsoft Word dan Excel : Untuk menyusun rencana kegiatan seksi bina sarana dan prasarana industri

Printer 2 Bidang Industri

Kantor	Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM
Alamat Kantor	JL.Pemotongan No 73
Fungsi /operasional	Membuat dokumen
No ID Printer
Merk – Seri  Printer	Canon Pixma
Jenis	DotMatrix-Tinta-Laser-Lainlain
Status	Operasional / Cadangan / Tidak operasional / Rusak
Printer digunakan untuk cetak hasil dari Aplikasi (Tuliskan nama-nama aplikasi)	Mencetak dokumen kantor

Paket Aplikasi  Sistem Informasi

Kantor	Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM
Alamat Kantor	JL.Pemotongan No 73
Nama & Fungsi  SI	-
Status Operational	Operasional / Non Operasional / Rusak
Model Aplikasi	Dekstop / Web Base
Jenis Penggunaan	Batch / Online
Database	ServerBase/Local Base
Nama Produk Database	-
Mulai implementasi (aktif)	-
Pengembang/Developer	-
Sistem Operasi Pendukung	-
Umur pakai/Pengembangan	-
Keterangan Tambahan (kegunaan aplikasi dan tuliskan tugas-tugas Unit/Kantor/Dinas yang bantu aplikasi ini)	Microsoft Word dan Excel : Untuk menyusun rencana kegiatan seksi bina sarana dan prasarana industri

Komputer 3 Bidang Industri

Kantor	Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM
Alamat Kantor	JL.Pemotongan No 73
Fungsi /operasional	Membuat dokumen
No ID Komputer
Status	Operasional / Cadangan / Tidak operasional / Rusak
Merk CPU	HP
Prosesor	Intel Pentium Dual Core
RAM	2038 MB
HDD space-Used-UnUsed	120 GB
Sistem Operasi	Windows XP
Aplikasi	Microsoft Office
Kartu Jaringan	Ada / Tidak Ada
Terhubung ke / dgn	Ya
Monitor	HP
Keyboard	Logitech
Mouse	Logitech
Keterangan Tambahan (kegunaan komputer dan tuliskan tugas-tugas Unit/Kantor/Dinas yang dikerjakan dg komputer  ini)	Microsoft Word dan Excel : Untuk menyusun rencana kegiatan seksi bina sarana dan prasarana industri

Printer 3 Bidang Industri

Kantor	Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM
Alamat Kantor	JL.Pemotongan No 73
Fungsi /operasional	Membuat dokumen
No ID Printer
Merk – Seri  Printer	Epson
Jenis	DotMatrix-Tinta-Laser-Lainlain
Status	Operasional / Cadangan / Tidak operasional / Rusak
Printer digunakan untuk cetak hasil dari Aplikasi (Tuliskan nama-nama aplikasi)	Cetak berkas

Paket Aplikasi  Sistem Informasi

Kantor	Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM
Alamat Kantor	JL.Pemotongan No 73
Nama & Fungsi  SI	-
Status Operational	Operasional / Non Operasional / Rusak
Model Aplikasi	Dekstop / Web Base
Jenis Penggunaan	Batch / Online
Database	ServerBase/Local Base
Nama Produk Database	-
Mulai implementasi (aktif)	-
Pengembang/Developer	-
Sistem Operasi Pendukung	-
Umur pakai/Pengembangan	-
Keterangan Tambahan (kegunaan aplikasi dan tuliskan tugas-tugas Unit/Kantor/Dinas yang bantu aplikasi ini)	Microsoft Word dan Excel : Untuk menyusun rencana kegiatan seksi bina sarana dan prasarana industri

Komputer 4 Bidang Industri

Kantor	Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM
Alamat Kantor	JL.Pemotongan No 73
Fungsi /operasional	Membuat dokumen
No ID Komputer
Status	Operasional / Cadangan / Tidak operasional / Rusak
Merk CPU	HP
Prosesor	Intel Pentium Dual Core
RAM	2038 MB
HDD space-Used-UnUsed	100 GB
Sistem Operasi	Windows XP
Aplikasi	Microsoft Office
Kartu Jaringan	Ada / Tidak Ada
Terhubung ke / dgn	Ya
Monitor	HP
Keyboard	Logitech
Mouse	Logitech
Keterangan Tambahan (kegunaan komputer dan tuliskan tugas-tugas Unit/Kantor/Dinas yang dikerjakan dg komputer  ini)	Microsoft Word dan Excel : Untuk menyusun rencana kegiatan seksi bina sarana dan prasarana industri

Printer 4 Bidang Industri

Kantor	Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM
Alamat Kantor	JL.Pemotongan No 73
Fungsi /operasional	Membuat dokumen
No ID Printer
Merk – Seri  Printer	-
Jenis	DotMatrix-Tinta-Laser-Lainlain
Status	Operasional / Cadangan / Tidak operasional / Rusak
Printer digunakan untuk cetak hasil dari Aplikasi (Tuliskan nama-nama aplikasi)

Paket Aplikasi  Sistem Informasi

Kantor	Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM
Alamat Kantor	JL.Pemotongan No 73
Nama & Fungsi  SI	-
Status Operational	Operasional / Non Operasional / Rusak
Model Aplikasi	Dekstop / Web Base
Jenis Penggunaan	Batch / Online
Database	ServerBase/Local Base
Nama Produk Database	-
Mulai implementasi (aktif)	-
Pengembang/Developer	-
Sistem Operasi Pendukung	-
Umur pakai/Pengembangan	-
Keterangan Tambahan (kegunaan aplikasi dan tuliskan tugas-tugas Unit/Kantor/Dinas yang bantu aplikasi ini)	Microsoft Word dan Excel : Untuk menyusun rencana kegiatan seksi bina sarana dan prasarana industri

Komputer 1 Bidang Perdagangan dan UMKM

Kantor	Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM
Alamat Kantor	JL.Pemotongan No 73
Fungsi /operasional	Membuat dokumen
No ID Komputer
Status	Operasional / Cadangan / Tidak operasional / Rusak
Merk CPU	Etech
Prosesor	Intel Pentium Dual Core
RAM	1014 MB
HDD space-Used-UnUsed	100 GB
Sistem Operasi	Windows XP
Aplikasi	Microsoft Office
Kartu Jaringan	Ada / Tidak Ada
Terhubung ke / dgn	Ya
Monitor	Samsung
Keyboard	Vision
Mouse	Xtech
Keterangan Tambahan (kegunaan komputer dan tuliskan tugas-tugas Unit/Kantor/Dinas yang dikerjakan dg komputer  ini)	Microsoft Word dan Excel : Untuk menyusun rencana kerja seksi pengawasan UMKM

Printer 1 Bidang Industri

Kantor	Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM
Alamat Kantor	JL.Pemotongan No 73
Fungsi /operasional	Membuat dokumen
No ID Printer
Merk – Seri  Printer	-
Jenis	DotMatrix-Tinta-Laser-Lainlain
Status	Operasional / Cadangan / Tidak operasional / Rusak
Printer digunakan untuk cetak hasil dari Aplikasi (Tuliskan nama-nama aplikasi)	Mencetak dokumen

Paket Aplikasi  Sistem Informasi

Kantor	Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM
Alamat Kantor	JL.Pemotongan No 73
Nama & Fungsi  SI	-
Status Operational	Operasional / Non Operasional / Rusak
Model Aplikasi	Dekstop / Web Base
Jenis Penggunaan	Batch / Online
Database	ServerBase/Local Base
Nama Produk Database	-
Mulai implementasi (aktif)	-
Pengembang/Developer	-
Sistem Operasi Pendukung	-
Umur pakai/Pengembangan	-
Keterangan Tambahan (kegunaan aplikasi dan tuliskan tugas-tugas Unit/Kantor/Dinas yang bantu aplikasi ini)	Microsoft Word dan Excel :  Untuk menyusun rencana kerja seksi pengawasan UMKM

Komputer 2 Bidang Perdagangan dan UMKM

Kantor	Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM
Alamat Kantor	JL.Pemotongan No 73
Fungsi /operasional	Membuat dokumen
No ID Komputer
Status	Operasional / Cadangan / Tidak operasional / Rusak
Merk CPU	Power
Prosesor	Intel Pentium Dual Core
RAM	2 GB
HDD space-Used-UnUsed	120 GB
Sistem Operasi	Windows 7
Aplikasi	Microsoft Office
Kartu Jaringan	Ada / Tidak Ada
Terhubung ke / dgn	Ya
Monitor	Lenovo
Keyboard	Lenovo
Mouse	Lenovo
Keterangan Tambahan (kegunaan komputer dan tuliskan tugas-tugas Unit/Kantor/Dinas yang dikerjakan dg komputer  ini)	Microsoft Word dan Excel : Untuk menyusun rencana kerja seksi pengawasan UMKM

Printer 1 Bidang Industri

Kantor	Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM
Alamat Kantor	JL.Pemotongan No 73
Fungsi /operasional	Membuat dokumen
No ID Printer
Merk – Seri  Printer	Canon IP 1980
Jenis	DotMatrix-Tinta-Laser-Lainlain
Status	Operasional / Cadangan / Tidak operasional / Rusak
Printer digunakan untuk cetak hasil dari Aplikasi (Tuliskan nama-nama aplikasi)	Mencetak dokumen

Paket Aplikasi  Sistem Informasi

Kantor	Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM
Alamat Kantor	JL.Pemotongan No 73
Nama & Fungsi  SI	-
Status Operational	Operasional / Non Operasional / Rusak
Model Aplikasi	Dekstop / Web Base
Jenis Penggunaan	Batch / Online
Database	ServerBase/Local Base
Nama Produk Database	-
Mulai implementasi (aktif)	-
Pengembang/Developer	-
Sistem Operasi Pendukung	-
Umur pakai/Pengembangan	-
Keterangan Tambahan (kegunaan aplikasi dan tuliskan tugas-tugas Unit/Kantor/Dinas yang bantu aplikasi ini)	Microsoft Word dan Excel :  Untuk menyusun rencana kerja seksi pengawasan UMKM

Komputer 1 Bidang Koperasi

Kantor	Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM
Alamat Kantor	JL.Pemotongan No 73
Fungsi /operasional	Membuat dokumen
No ID Komputer
Status	Operasional / Cadangan / Tidak operasional / Rusak
Merk CPU	Asus
Prosesor	Intel Pentium Dual Core
RAM	1016 MB
HDD space-Used-UnUsed	110 GB
Sistem Operasi	Windows XP
Aplikasi	Microsoft Office
Kartu Jaringan	Ada / Tidak Ada
Terhubung ke / dgn	Ya
Monitor	Samsung
Keyboard	Logitech
Mouse	Logitech
Keterangan Tambahan (kegunaan komputer dan tuliskan tugas-tugas Unit/Kantor/Dinas yang dikerjakan dg komputer  ini)	Microsoft Word dan Excel : Untuk menyusun rencana kerja seksi pengembangan usaha koperasi

Printer 1 Bidang Koperasi

Kantor	Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM
Alamat Kantor	JL.Pemotongan No 73
Fungsi /operasional	Membuat dokumen
No ID Printer
Merk – Seri  Printer	Canon Pixma
Jenis	DotMatrix-Tinta-Laser-Lainlain
Status	Operasional / Cadangan / Tidak operasional / Rusak
Printer digunakan untuk cetak hasil dari Aplikasi (Tuliskan nama-nama aplikasi)	Mencetak dokumen

Paket Aplikasi  Sistem Informasi

Kantor	Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM
Alamat Kantor	JL.Pemotongan No 73
Nama & Fungsi  SI	-
Status Operational	Operasional / Non Operasional / Rusak
Model Aplikasi	Dekstop / Web Base
Jenis Penggunaan	Batch / Online
Database	ServerBase/Local Base
Nama Produk Database	-
Mulai implementasi (aktif)	-
Pengembang/Developer	-
Sistem Operasi Pendukung	-
Umur pakai/Pengembangan	-
Keterangan Tambahan (kegunaan aplikasi dan tuliskan tugas-tugas Unit/Kantor/Dinas yang bantu aplikasi ini)	Microsoft Word dan Excel : Untuk menyusun rencana kerja seksi pengembangan usaha koperasi

Thanks